| Zarządzanie kolejką druku |
| Automatyzacja obiegu dokumentów przychodzących poprzez skanowanie z kodami kreskowymi i obsługą OCR. |
| Ustawianie limitów drukowania i kopiowania kolorowego dla zapewnienia minimalizacji kosztów. |
| Drukowanie w dowolnym miejscu z możliwością zmiany ustawień wykańczania (druk dwustronny lub zszywanie) bezpośrednio na urządzeniu. |
| Bezpośrednie skanowanie z urządzenia do plików w formatach PDF lub Word. |
| Drukowanie z urządzeń mobilnych z obsługą różnych formatów plików, włącznie ze zbiorami Microsoft Office |
| Zabezpieczenie urządzeń i dokumentów aż do uwierzytelniania użytkowników za pomocą karty, kodu PIN lub loginu i hasła |
| Możliwość kontroli przez administratora dokumentów drukowanych wraz ze szczegółowymi informacjami, takimi jak podgląd dokumentu. |
| Definiowanie praw dostępu do poszczególnych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego lub interfejsu OptimiDoc |